Список инструментов, которые помогут наладить удаленную работу в период карантина
Упорядочиваем рабочие процессы
Trello — помогает управлять проектами и вести план выхода контента
Инструмент предлагает несколько сценариев для работы и объясняет, как все настроить. Trello помогает оптимизировать работу дизайнеров, маркетологов, sales-менеджеров и тд. Кроме того, он отлично подойдет и для организации нерабочих проектов, таких как планирование отпуска или свадьбы.
Например, вот так может выглядеть борд (рабочая область) для маркетинговой команды. С помощью такого календаря ваша команда сможет легко координировать создание контента, его редактирование и выпуск штатными авторами и фрилансерами.
Источник: Trello
Click-Up — более продвинутый вариант
У платформы есть такой же функционал, как и у Trello, но появляется больше возможностей для анализа проектов: гибкие отчеты, которые команда может настроить под свои нужды; больше вариантов отображения Pipeline; есть диаграмма Ганта.
Click-Up, в частности, удобен для найма работников, работы фрилансеров, для разработки приложений, создания контента, инвентаризации и во многих других ситуациях.
Инструмент также удобен для ведения финучета и CRM.
Источник: Click Up
Мы раньше пользовались Trello, но команда росла, поэтому вести аналитику по проекту стало сложно. Перепробовали много разных платформ, но остановились именно на ClickUp, а Trello превратили в банк знаний.
Разработчики активно реагируют на нужды пользователей и все время совершенствуют функционал.
Проводим совещания удаленно
Skype для бизнеса
Это отдельное приложение — не то же самое, что классический Skype, по которому мы звоним бабушке. С ним возможны групповые звонки до 250 человек и вебинары до 10 000 участников.
Источник: Support.Office
Некоторые фичи:
— Программа работает в интеграции с другими офисными программами в Windows.
— Можно назначать встречи по Skype прямо из Word или OutLook.
— Позволяет разговаривать и показывать презентацию в лучшем качестве.
— Можно проводить голосование между присутствующими на встрече.
— Можно записывать на видео всю или часть встречи.
— Возможно установление временных периодов для хранения документов, которыми вы делитесь. Для конфиденциальности и безопасности.
Zoom
Очень простой инструмент, один из лидеров на рынке. Начатая конференция легко синхронизируется на всех устройствах. Удобно шерить экраны и делать заметки в режиме онлайн. А еще можно ставить "виртуальные фоны" во время звонка, если вдруг не успели прибраться дома перед деловым разговором.
Источник: Zoom
Не паримся с отправлением каждого документа по e-mail и автоматически предоставляем доступ к документам коллегам
Google Drive
У хранилища есть своя система электронных документов Docs, которые очень удобно редактировать в режиме онлайн вместе с другими сотрудниками.
Бесплатно можно пользоваться 15GB для хранения файлов на облаке. Если вы используете платформу в компании и нужно больше памяти, то Google предлагает заплатить $0,04 за GB и $8 в месяц за каждого активного пользователя.
DropBox
За 18 евро в месяц на одного пользователя предоставляется безлимитное пространство для хранения. Синхронизация документов быстрее и безопаснее, чем в Google Drive.
Согласовываем время встреч онлайн и не забываем о них
Google Calendar
Это удобный онлайн-инструмент для планирования. Можно добавлять несколько календарей для себя лично, разных групп и компании в целом. Удобно следить, чтобы не было накладок. Отлично синхронизируется с почтой Gmail.
Заказ — покупаем продукты онлайн
Доставка по 8 городам Украины из магазинов Novus, Metro, Ашан, Фуршет, МегаМаркет. Стоимость доставки зависит от адреса, минимально — 69 грн. Есть мобильное приложение.
E-apteka — заказываем лекарства на дом
Бесплатная доставка лекарств, косметических и гигиенических средств, товаров для детей. Стоимость за доставку других товаров — 100 грн по г. Киеву. Заказы принимаются с 5:45 до 18:45. Время доставки до 4 часов. Круглосуточно можно консультироваться и бронировать лекарства.
И помните, что здоровье важнее денег, потому что без здоровых сотрудников и денег не будет. Следите за состоянием ваших коллег и вовремя переводите компанию на карантин. Ведь один день задержки может повлечь за собой на 40% больше случаев зараженных.
Польза нашего списка еще и в том, что эти инструменты можно использовать не только в период эпидемии. Наверняка многие молодые команды ищут себе хороший и недорогой (или даже бесплатный) сервис для управления проектами, а кто-то — сервис доставки еды. Мы написали только о тех, которые можем спокойно советовать другим.
А если вы хотите получать больше полезных советов о том, как вести бизнес во время кризиса или быть в курсе вдохновляющих примеров реакции на кризис, подпишитесь на наш полезный канал, который поможет вашему бизнесу с уверенностью смотреть в будущее.