Упорядочиваем рабочие процессы

Trello — помогает управлять проектами и вести план выхода контента 

Инструмент предлагает несколько сценариев для работы и объясняет, как все настроить. Trello помогает оптимизировать работу дизайнеров, маркетологов, sales-менеджеров и тд. Кроме того, он отлично подойдет и для организации нерабочих проектов, таких как планирование отпуска или свадьбы.

Например, вот так может выглядеть борд (рабочая область) для маркетинговой команды. С помощью такого календаря ваша команда сможет легко координировать создание контента, его редактирование и выпуск штатными авторами и фрилансерами. 

Источник: Trello

Click-Up — более продвинутый вариант

У платформы есть такой же функционал, как и у Trello, но появляется больше возможностей для анализа проектов: гибкие отчеты, которые команда может настроить под свои нужды; больше вариантов отображения Pipeline; есть диаграмма Ганта.

Click-Up, в частности, удобен для найма работников, работы фрилансеров, для разработки приложений, создания контента, инвентаризации и во многих других ситуациях.

Инструмент также удобен для ведения финучета и CRM.

Источник: Click Up

Мы раньше пользовались Trello, но команда росла, поэтому вести аналитику по проекту стало сложно. Перепробовали много разных платформ, но остановились именно на ClickUp, а Trello превратили в банк знаний. 

Разработчики активно реагируют на нужды пользователей и все время совершенствуют функционал. 

Проводим совещания и вебинары

Skype для бизнеса

Это отдельное приложение — не то же самое, что классический Skype, по которому мы звоним бабушке. С ним возможны групповые звонки до 250 человек и вебинары до 10 000 участников. 

Источник: Support.Office

Некоторые фичи:

— Программа работает в интеграции с другими офисными программами в Windows. 

— Можно назначать встречи по Skype прямо из Word или OutLook. 

— Позволяет разговаривать и показывать презентацию в лучшем качестве. 

— Можно проводить голосование между присутствующими на встрече. 

— Можно записывать на видео всю или часть встречи. 

— Возможно установление временных периодов для хранения документов, которыми вы делитесь. Для конфиденциальности и безопасности.

Zoom 

Очень простой инструмент, один из лидеров на рынке. Начатая конференция легко синхронизируется на всех устройствах. Удобно шерить экраны и делать заметки в режиме онлайн. А еще можно ставить "виртуальные фоны" во время звонка, если вдруг не успели прибраться дома перед деловым разговором. 

Также можно проводить вебинары до 10 000 участников. 

Источник: Zoom

Не паримся с отправлением каждого документа по e-mail и автоматически предоставляем доступ к документам коллегам

Google Drive 

У хранилища есть своя система электронных документов Docs, которые очень удобно редактировать в режиме онлайн вместе с другими сотрудниками. 

Бесплатно можно пользоваться 15GB для хранения файлов на облаке. Если вы используете платформу в компании и нужно больше памяти, то Google предлагает заплатить $0,04 за GB и $8 в месяц за каждого активного пользователя. 

DropBox 

За 18 евро в месяц на одного пользователя предоставляется безлимитное пространство для хранения. Синхронизация документов быстрее и безопаснее, чем в Google Drive. 

Согласовываем время встреч онлайн и не забываем о них

Google Calendar 

Это удобный онлайн-инструмент для планирования. Можно добавлять несколько календарей для себя лично, разных групп и компании в целом. Удобно следить, чтобы не было накладок. Отлично синхронизируется с почтой Gmail. 

Заказ — покупаем продукты онлайн

Доставка по 8 городам Украины из магазинов Novus, Metro, Ашан, Фуршет, МегаМаркет. Стоимость доставки зависит от адреса, минимально — 69 грн. Есть мобильное приложение. 

E-apteka — заказываем лекарства на дом 

Бесплатная доставка лекарств, косметических и гигиенических средств, товаров для детей. Стоимость за доставку других товаров — 100 грн по г. Киеву. Заказы принимаются с 5:45 до 18:45. Время доставки до 4 часов. Круглосуточно можно консультироваться и бронировать лекарства. 

И помните, что здоровье важнее денег, потому что без здоровых сотрудников и денег не будет. Следите за состоянием ваших коллег и вовремя переводите компанию на карантин. Ведь один день задержки может повлечь за собой на 40% больше случаев зараженных.

Польза нашего списка еще и в том, что эти инструменты можно использовать не только в период эпидемии. Наверняка многие молодые команды ищут себе хороший и недорогой (или даже бесплатный) сервис для управления проектами, а кто-то — сервис доставки еды. Мы написали только о тех, которые можем спокойно советовать другим. 

У нас есть еще один совет о том, как вести бизнес во время кризиса — не исчезать из поля зрения клиентов, даже если вы сейчас не можете с ними сотрудничать. А еще лучше — нарабатывать потенциальную аудиторию на будущее. Для этого достаточно регулярно напоминать о себе в разных каналах полезным, качественным и понятным контентом.

Команда Top Lead поможет подобрать и оформить контент для любого бизнеса с любым бюджетом так, чтобы он привлекал и удерживал аудиторию, показывал, что вы эксперты и с вами можно не бояться иметь дело.

Кликните на баннер, расскажите нам, чем занимается ваш бизнес, и мы создадим для вас именно тот контент, который нужен вашей аудитории: